Apakah kamu berencana untuk segera resign dan membutuhkan contoh surat resign bahasa inggris? Alasannya apa sih? Beban kerja yang terlalu demanding? Sikap kolega yang nggak banget? Atau mungkin alasan personal lainnya? Nah udah tahu dong kalau mau resign itu kamu harus mendiskusikannya terlebih dahulu dengan atasan dan juga menulis surat pengunduran diri? Ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan sebelum menuliskan surat resign tersebut. Selanjutnya English Cafe Bali, salah satu tempat kursus terbaik di Bali, akan menjelaskannya untuk kamu semua. Simak berikut ini ya!
- Apa saja yang diperlukan saat menulis surat resign?
- Beberapa hal yang harus dihindari saat menulis surat resign berbahasa Inggris
- Bagaimana format penulisan surat pengunduran diri bahasa Inggris?
- Contoh surat resign berbahasa Inggris
- Apa yang bisa kamu lakukan setelah resign?
Asah kemampuan berbahasa Inggrismu menjadi lebih baik bersama English Cafe bali, segera!
Apa saja yang diperlukan saat menulis surat resign?
Ada beberapa hal yang diperlukan saat kamu menulis surat pengunduran diri nantinya, mulai dari bahasa yang digunakan harus formal hingga sertakan harapanmu untuk perusahaan kamu sebelumnya. Berikut penjelasannya lebih lanjut.
Menggunakan bahasa Inggris yang formal
Karena surat pengunduran diri itu bersifat resmi, maka kamu tentu harus memilih dan menggunakan bahasa Inggris formal dalam membuatnya. Hal ini karena bahasa Inggris formal akan memberikan kesan sopan dan rendah hati pada surat resign bahasa Inggrismu.
Contoh :
“Please accept this letter as formal notification of my intention to resign from my position as …..”
Alasan mengundurkan diri
Sebutkan alasan kenapa kamu mengundurkan diri dari perusahaan tersebut dengan bahasa formal dan santun. Tulis sejelas mungkin dan pastikan agar atasan/perusahaan kamu mengerti keadaan yang membuat kamu berakhir resign.
Contoh :
“After thoughtful consideration, I have decided to resign from my position at (company name) to pursue my career goals with another form.”
Baca juga : Cara penulisan tanggal dalam bahasa Inggris yang tepat
Ucapkan terima kasih kepada perusahaan dan tuliskan kesan positif selama bekerja
Pastikan untuk mengungkapkan rasa terima kasih kamu kepada perusahaan, apapun alasan kamu nantinya mengajukan resign. Tuliskan juga kesan positif, akan hal-hal yang sudah kamu alami di perusahaan. Karena bagaimanapun juga kamu sudah mendapatkan berbagai hal dari perusahaan, mulai dari gaji hingga peningkatan skill.
Contoh :
“I cannot thank you enough for all the help and support you have given me during my time with the company. I appreciate all the valuable experience and the moments shared with my colleagues and bosses.”
Permohonan maaf
Sampaikan permohonan maafmu atas segala kesalahan yang mungkin pernah kamu lakukan, baik secara sengaja ataupun tidak sengaja selama kamu bekerja di perusahaan.
Contoh :
“I also apologize if during my work period, I have not given my best performance to the company.”
Harapan untuk perusahaan
Tuliskan saran atau harapan kamu untuk perusahaan di surat pengunduran dirimu.
Contoh :
“I wish you and the company continued success in the future.”
Beberapa hal yang harus dihindari saat menulis surat resign berbahasa Inggris
Selain harus memperhatikan beberapa hal, ada juga hal-hal yang harus dihindari saat menulis surat resign berbahasa Inggris. Mulai dari jangan bertele-tele hingga tidak boleh menyerahkannya secara mendadak. Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.
Terlalu bertele-tele
Hindari menulis surat pengunduran diri yang terlalu bertele-tele. Pastikan surat resign-mu singkat, padat, dan berisi poin-poin jelas yang ingin kamu sampaikan. Note, pastikan surat pengunduran dirimu hanya 1 lembar ya.
Membandingkan perusahaan lama dengan perusahaan baru
Jangan pernah menulis perbandingan antara perusahaan lama dan perusahaan baru pada surat pengunduran dirimu, jika semisal alasan kamu resign itu adalah mendapatkan offering dari perusahaan lain. Entah itu dari segi gaji, fasilitas, rekan kerja & bos, beban tugas, dll.
Menyerahkan surat resign mendadak
It’s a big no! Jangan pernah sekali-kali menyerahkan surat pengunduran diri secara mendadak. Apalagi these days banyak perusahaan yang sudah memiliki peraturan paling tidak one month notice. Hal ini dikarenakan agar perusahaan bisa bersiap untuk mencari pegawai pengganti untuk menggantikan posisi kamu.
Baca juga : Trik Cepat Menulis English Essay yang Baik bagi Pemula
Bagaimana format penulisan surat pengunduran diri bahasa Inggris?
Format penulisan surat resign bahasa Inggris juga penting kamu perhatikan, agar apa yang ingin kamu sampaikan bisa tertulis secara terstruktur dan rapi, serta dapat diterima dengan baik oleh perusahaan. Simak format dan penjelasannya berikut ini yuk!
Kepala surat (Header)
Pada bagian ini akan berisi tempat & tanggal pembuatan surat pengunduran diri, pihak yang dituju atau penerima surat, serta alamat yang dituju atau penerima surat.
Isi surat (Body letter)
Bagian ini akan menjadi bagian terpenting dalam surat resign. Nantinya bagian ini akan berisi :
- Identitas diri lengkap
- Tanggal dan alasan pengunduran diri
- Ucapan terima kasih dan kesan pesan
- Permohonan maaf
- Harapan untuk perusahaan
Bagian penutup (closing)
Akhiri surat pengunduran diri kamu dengan ucapan terima kasih, salam penutup, dan namamu yang dilengkapi dengan tanda tangan.
Contoh surat resign berbahasa Inggris
Contoh surat resign bahasa Inggris 1
Denpasar, 12th September 2025
Dear HRD of PT Cemerlang
Gianyar, Bali
I, the undersigned below,
Name : Ayu Tari
Employee Number : 251209001
Position : Marketing Officer
Department : Business 1
I would like to inform you of my resignation from the position of Marketing Officer in PT Cemerlang, to pursue my career goals with another company. In accordance with my notice period, my last day will be on October 13th, 2025.
Thank you so much for the opportunity to work in this position for the past three years. I have learned a lot of things and have enjoyed collaborating with my colleagues. I will look back at my time here as a valuable period of my professional life.
I truly apologize for all of my mistakes, whether it is spoken or written, during my time here.
I wish you all the best and for your continued success.
Kind regards,
(signed)
Ayu Tari
Contoh surat resign bahasa Inggris 2
Denpasar, 16th September 2025
Dear, HRD of CV Aruna Jaya
Denpasar, Bali
I, the undersigned below,
Name : Septiani Putri
Employee Number : 100091625
Position : Customer Service Specialist
Department : Customer Care
Please accept this letter as a formal notification of my intention to resign from my position as Customer Service Specialist at CV Aruna Jaya. In accordance with my notice period, my final day will be on October 25, 2025.
Thank you for allowing me to work in this company from 2022 until present. During my work, I have gained a lot of new knowledge. But unfortunately, during my time here, I have come to realize that the scope of the role is not what I had anticipated, and as such, I would like to explore other opportunities. So I would like to apologize for any mistakes that might harm the company while I am working here.
Thank you for understanding, I truly appreciate all the support and guidance you have provided in the time I have worked for the company.
Best regards,
(signed)
Septiani Putri
Baca juga : Upgrade Diri dengan Motto Hidup Bahasa Inggris untuk Versi Terbaikmu
Contoh surat resign bahasa Inggris 3
Denpasar, 20th September 2025
Dear, HRD of PT Linggarjati
Denpasar, Bali
I, the undersigned below,
Name : Aurora Tanjung
Employee Number : 80009232021
Position : Marketing Engineer
Department : Marketing
I am writing to formally resign from my position as Marketing Engineer at PT Linggarjati, effective from October 30, 2025. This decision comes after careful consideration and is driven by personal reasons that require my immediate attention.
I am grateful for the opportunities and experiences I have gained during my tenure at PT Linggarjati. It has been a pleasure working with you and the team. I am committed to ensuring a smooth transition and I am available to assist in any way necessary to transfer my responsibilities.
Thank you for your understanding and support.
Sincerely,
(signed)
Aurora Tanjung
Apa yang bisa kamu lakukan setelah resign?
Meningkatkan kemampuan diri jawabannya. Setelah mengundurkan diri, tentu kamu akan memiliki banyak waktu luang, sembari kamu mencari pekerjaan lain yang cocok dengan kriteria yang kamu inginkan kan? Nahh meningkatkan kemampuan diri, utama dalam berbahasa Inggris, akan sangat baik kamu lakukan di saat seperti ini. Selain untuk mengisi waktu luang, belajar bahasa Inggris juga bisa meningkatkan potensi serta memperluas kesempatan kamu mendapatkan pekerjaan yang lebih baik, yang sesuai dengan kriteria yang kamu harapkan nantinya.
