Contoh Email dalam Bahasa Inggris: Tips Menulis Benar dan Efektif

Contoh Email dalam Bahasa Inggris: Tips Menulis Benar dan Efektif

Kamu perlu menulis email bahasa Inggris tapi masih bingung bagaimana caranya? Nah, beberapa contoh di bawah ini bisa menjadi inspirasi untuk kamu yang perlu membaca referensi saat menulis email, baik dalam konteks formal maupun informal. Bagaimana sih perbedaan email yang formal dan informal itu?

Artikel kali ini akan memberikan contoh email dalam bahasa Inggris dan hal-hal penting lainnya yang perlu diperhatikan saat menulis sebuah email. Detail lengkapnya seperti di bawah ini.

1. Bagaimana contoh email bahasa Inggris formal?
2. Bagaimana contoh email bahasa Inggris informal?
3. Bagaimana belajar menulis email bahasa Inggris bersama English Café Bali?

Tingkatkan kemampuan berbahasa Inggrismu menjadi lebih baik bersama English Café Bali segera, di sini!

Bagaimana contoh email formal dalam bahasa Inggris?

Cara menulis email bisnis bahasa Inggris memang tidak semudah menulis dalam bahasa Inggris untuk teman. Dalam menulis email bahasa Inggris formal yang baik dan benar kita perlu paham grammar dan aspek lainnya, di mana sebaiknya kita menggunakan bahasa Inggris baku karena akan terkesan lebih profesional. Ini dia beberapa tips buat kamu untuk menulis email dalam bahasa Inggris formal yang baik dan benar.

• Manfaat Berbahasa Secara Formal

Sebelum membahas tentang aturan menulis email bahasa Inggris formal, coba perhatikan beberapa manfaat dari berbahasa formal berikut ini.

1. 1. Belajar bahasa lain menjadi lebih mudah karena bahasa formal lebih baku dan tidak akan mengalami perubahan, berbeda dengan bahasa informal yang rentan mengalami perubahan.
   2. Kepercayaan diri meningkat karena ketika kamu dihadapkan pada situasi formal, kamu akan lebih percaya diri jika sudah menguasai bahasa formalnya.
   3. Lebih sopan karena dapat membuat kita terhindar dari persepsi negatif orang lain yang disebabkan oleh kesalahan penggunaan bahasa yang memiliki indikasi ketidaksopanan dalam bahasa informal.
   4. Berbicara di depan publik menjadi lebih baik karena berbicara di depan masyarakat luas akan terasa lebih ringan jika kita bisa bertutur kata yang pantas.
   5. Kemampuan menulis semakin terasah ketika kita dalam situasi formal karena berkomunikasi secara formal memerlukan ketelitian dan kehati-hatian dalam memilih kata yang tepat sesuai dengan aturan baku.

• Tips Menulis Bahasa Inggris Formal

Menulis email bahasa Inggris formal sesuai aturan akan mudah dilakukan dengan bantuan tips dan trik berikut ini.

1. 1. Awali dan akhiri email dengan pengantar yang sesuai
      Gunakan kalimat pengantar serta penutup yang baku atau formal. Jika menulis surat yang formal, tulis pengantar yang sesuai, contohnya: Dear Mr. atau Dear Ms. Tapi kalau kepada siapa yang kita tuju belum diketahui kita sebaiknya menggunakan sapaan yang umum seperti “Dear Madam” atau “Dear Sir”. Untuk kalimat penutup kita bisa menggunakan contoh kalimat ini “I am looking forward to hearing from you. Thank you very much” lalu diakhiri dengan sapaan “Sincerely yours” atau “Best regards”.
   2. Ikuti struktur atau grammar yang baku
      Salah satu teknik untuk menulis formal adalah mengikuti grammar atau jika di Indonesia disebut EYD (Ejaan Yang Disempurnakan). Memang untuk melakukan ini, kita harus sudah memahami aturan penggunaan struktur kalimat dan paragraf yang resmi. Buku grammar bisa menjadi pendampingmu atau aplikasi grammar yang sudah tersedia di internet.
   3. Jangan menggunakan singkatan
      Tips yang ketiga dalam menulis bahasa Inggris formal yang baik dan benar adalah menghindari penggunaan singkatan. Jangan pernah menyingkat atau menggunakan singkatan apalagi menggunakan simbol pengganti kata seperti: “it’s” atau “u” apalagi “4”. Dan selalu tulis Thank you dengan tulisan bahasa Inggris yang baik dan benar.
   4. Email permintaan harus sopan
      Tips yang kedua jika surat yang akan kita tulis adalah sebuah permintaan maka memohonlah dengan bahasa tulisan yang sopan, gunakan kalimat yang berpola “I would be very grateful if you could …….” atau “If you could ……., it would be most appreciated”
   5. Cantumkan nama lengkap dalam email
      Tips yang terakhir selalu cantumkan nama dengan lengkap tambahkan afiliasi di bawah nama itu sangat baik. Dan gunakanlah huruf besar dan tanda baca dengan baik. Menunjukan kemampuan kita dalam menulis bahasa Inggris formal yang baik dan benar lebih penting karena akan memberi kesan positif bagi yang membacanya.

• Contoh Email Formal Dalam Bahasa Inggris

Berikut ini 2 contoh email formal dalam bahasa Inggris yang biasanya digunakan dalam keperluan bisnis dan profesional.
Contoh 1:

Terjemahan:

[Subjek: Surat Lamaran Pekerjaan untuk Posisi Front Desk Agent]

Aurea Gitta
Jalan Merdeka 17/Jalur Agustus, Denpasar
[email protected]
Denpasar, 12 Agustus 2024

Yth. Bapak Green,
Manajer Perekrutan Hotel Gunung Kuning
Jalan Pancasila 45, Denpasar

Saya harap Anda menerima surat ini dalam keadaan baik. Nama saya Aurea Gitta, pelamar yang berminat untuk posisi Front Desk Agent mengenai lowongan yang dipublikasikan perusahaan Anda di surat kabar lokal tanggal 25 Juli 2024. Saya mahir berbahasa Inggris dan Jerman dan oleh karena itu saya menulis untuk mengungkapkan minat saya yang tulus untuk bergabung dengan perusahaan Anda.

Saya meraih gelar Sarjana Manajemen Pariwisata dari Universitas Garuda 1945. Studi saya membekali saya dengan dasar yang kuat dalam hubungan tamu dan manajemen perhotelan. Saya yakin akan kemampuan saya untuk memberikan layanan pelanggan yang prima berbekal kemahiran saya dalam bahasa Inggris dan Jerman.

Sebelumnya, saya pernah bekerja di sebuah hotel bintang 5 di Bali dan memutuskan untuk berhenti dengan niat untuk mempromosikan diri ke perusahaan lain. Oleh karena itu, saya mengambil kursus singkat tentang Manajemen Stres selama dua bulan terakhir karena saya menyadari hal itu penting sebelum saya dipekerjakan di budaya dan lingkungan kerja baru.

Saya berharap untuk bekerja sama dengan Anda di Gunung Kuning Hotel. Waktu dan pertimbangan Anda sangat saya hargai. Terima kasih.

Dengan hormat,

Aurea Gitta

Mau tahu sebaik apa kemampuan berbahasa Inggrismu? Yuk tes kemampuan berbahasa Inggris bersama English Cafe Bali. Tanpa ribet dan pastinya gratis!

Contoh 2:

Terjemahan:

[Subjek: Undangan Mengikuti Konferensi Pengembangan Keterampilan Berbahasa]

Yth. Aurea Gitta,

Kami menulis surat ini untuk menyatakan minat kami dalam menjajaki peluang menyelenggarakan konferensi pengembangan profesional yang secara khusus dirancang untuk industri perhotelan dan pariwisata.

Industri perhotelan dan pariwisata saat ini telah menjadi semakin kompetitif sehingga memerlukan perbaikan terus-menerus dalam memberikan pelayanan. Hotel kita yang tercinta telah mengidentifikasi masalah bahasa sebagai faktor signifikan yang berkontribusi terhadap ketidakpuasan para tamu. Dengan alasan tersebut maka untuk meningkatkan pengalaman yang menyenangkan bagi tamu dan mempertahankan keunggulan perusahaan, kami percaya bahwa berinvestasi dalam pelatihan dan pengembangan bahasa bagi staf kami sangatlah penting.

Konferensi yang kami usulkan bertujuan untuk meningkatkan kemahiran bahasa di kalangan profesional perhotelan dan pariwisata. Kami akan fokus pada keterampilan bahasa dasar dan pentingnya penilaian dan sertifikasi bahasa untuk meningkatkan kepuasan tamu dan kinerja industri.

Kami percaya konferensi ini memiliki potensi untuk meningkatkan kemampuan bahasa para profesional perhotelan dan pariwisata secara signifikan, yang pada akhirnya mengarah pada peningkatan kepuasan tamu dan kinerja industri secara keseluruhan. Kami mengundang Anda untuk bergabung dengan kami dalam upaya meningkatkan standar keunggulan layanan perusahaan kita.

Kami mengharapkan antusiasme Anda untuk berpartisipasi dalam konferensi ini.

Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya.

Salam,

Haura Hanna
Manajemen Sumber Daya Manusia Hotel Gunung Kuning

Bagi teman-teman yang ingin tahu lebih lanjut tentang penulisan email formal bahasa Inggris, yang kebanyakan akan diperlukan dalam dunia kerja seperti saat menulis email bisnis, English Café Bali bisa jadi pilihan Tempat Kursus Bahasa Inggris untuk Karyawan, lho!

Bagaimana contoh email informal Bahasa Inggris?

Berbeda dengan email formal, email informal bahasa Inggris menggunakan kata-kata yang lebih santai karena hanya digunakan untuk berinteraksi dengan orang-orang terdekat. Di bawah ini ada 2 contoh email informal dalam bahasa Inggris. Yuk disimak!

Contoh 1:

Terjemahan:

[Subjek: Petualangan di Bali, Kami Datang!]

Hei, Bryce!

Apakah kamu percaya rasanya sudah lama sekali sejak terakhir kali kita bertemu? Ingat tidak saat kita menyelinap ke museum secara ilegal tanpa membawa tiket dan berbuah dimarahi oleh penjaga karena itu? Gila, ‘kan?

Ngomong-ngomong, aku sangat bersemangat untuk memberitahumu bahwa aku sedang merencanakan perjalanan ke Bali! Aku tahu, aku tahu kalau kamu pasti tahu hal ini sudah ada dalam daftar keinginanku sejak lama. Aku pikir, mengapa tidak menggabungkannya pertemuan dengan teman lama? Bayangkan kita sedang bersantai di pantai, menyeruput kelapa, dan bergosip tentang segala hal yang terjadi sejak terakhir kali kita bertemu. Kedengarannya seperti rencana yang sempurna, ‘kan?

Aku pikir tanggal 13 Oktober akan pas. Bagaimana menurutmu? Kita bisa mencari detailnya nanti, seperti tempat tinggal dan apa yang harus dilakukan. Aku tidak pilih-pilih kegiatan, apa saja mulai dari selancar hingga melakukan yoga. Atau mungkin kita bisa bersantai dan tidak melakukan apa pun. Segera putuskan, ya!

Aku tidak sabar untuk mendengar pendapatmu, sobat!

Kita sambung lagi lain waktu,

Arthur

Contoh 2:

Terjemahan:

[Subjek: Pekerjaan Impian adalah Milik Para Pemimpi]

Hei Julie,

Sepertinya baru kemarin kita pertama kali masuk sekolah menengah atas. Entah bagaimana, kita berhasil masuk universitas terlepas dari semua drama yang harus kita lalui saat itu, tanpa menyadari betapa cepatnya waktu berlalu. Lulus dari universitas yang berbeda di hari yang sama bukanlah sesuatu yang bisa dialami oleh setiap pasangan sahabat, bukan? Jadi aku pikir ini adalah saat yang tepat untuk membicarakan tentang karir kita di masa depan.

Julie, kamu adalah sosok sahabat terbaik yang bisa diimpikan oleh setiap orang. Aku secara pribadi pun berpikir begitu! Dulu aku ingin kita bekerja di perusahaan yang sama meskipun tahu kita memiliki minat yang berbeda. Aku sangat kekanak-kanakan dan tolong maafkan aku karena bersikap menyebalkan. Tapi kurasa kemarin aku mendapatkan solusi yang lebih baik agar kita bisa bersama.

Pemerintah telah mengumumkan kesempatan untuk mendaftar sebagai pegawai negeri. Aku sangat senang dan langsung mencari tahu lowongan yang tersedia. Aku sangat tertarik untuk membangun daerah tertinggal dalam sektor urusan dalam negeri. Aku bisa melihat diriku terlibat aktif dalam memetakan masalah-masalah utama yang ada untuk kemudian dicarikan solusinya. Dan aku tahu bahwa hasratmu untuk berdiplomasi akan bersinar dalam peran yang berfokus untuk mengurus orang-orang yang jauh dari tanah air mereka. Bayangkan dampak yang dapat kita berikan, tidak hanya untuk diri kita sendiri tetapi juga untuk negara kita.

Bekerja sebagai pegawai negeri sipil menawarkan peluang luar biasa untuk berkembang, stabilitas, dan kesempatan untuk membuat perbedaan yang positif. Ditambah lagi, manfaatnya juga cukup manis! Mari kita jelajahi ini bersama-sama dan lihat ke mana arahnya. Aku pikir kita bisa mulai dengan menyiapkan dokumen untuk pendaftaran administrasi sebelum belajar bersama untuk ujian. Atau kita bisa bertemu di kedai kopi yang nyaman terlebih dahulu dan mendiskusikan hal ini lebih lanjut di sela-sela minum kopi.

Aku sangat gugup dengan keputusan yang akan mengubah hidup ini. Katakan padaku apa pendapatmu tentang hal ini!

Dengan penuh cinta,

Amanda

Untuk melatih kemampuan menulis email informal bahasa Inggris juga bisa gabung bersama English Café Bali yang merupakanTempat Kursus Bahasa Inggris di Bali. Di sana teman-teman akan diberikan dasar-dasar menulis dalam bahasa Inggris dengan cara yang mudah tapi tetap menyenangkan!

Bagaimana Belajar Menulis Email Bahasa Inggris Bersama English Café Bali?

Gimana guys, apakah kamu masih belum merasa cukup paham jika hanya belajar mengenai present continuous tense dalam Bahasa Inggris saja dan ingin mempelajari mengenai materi lainnya juga? Mengikuti kursus Bahasa Inggris untuk pemula akan sangat membantumu lhoo. Karena dengan mengikuti kursus Bahasa Inggris bisa membantumu mempelajari materi Bahasa Inggris lebih banyak dan akan dibimbing oleh pengajar berpengalaman yang dapat memberikan panduan dan umpan balik secara langsung, serta materi Bahasa Inggris lainnya yang ingin kalian ketahui selain public speaking dalam Bahasa Inggris.

English Café Bali adalah lembaga kursus Bahasa Inggris di Bali professional bernuansa café yang nyaman dan mengedepankan proses belajar mengajar yang relax, fun, dan creative. Tersedia berbagai pilihan program kursus yang bisa disesuaikan dengan kebutuhanmu seperti: General English (bahasa Inggris umum), English for Specific Purpose (bahasa Inggris bidang pekerjaan tertentu), serta IELTS dan TOEFL preparation.

Guru-guru yang profesional dan sudah tersertifikasi siap membantu membimbingmu. Jadwal kursus yang fleksibel dapat memudahkanmu dalam mengatur waktu kursus dan bisa disesuaikan dengan kesibukanmu. Kamu juga berkesempatan untuk mengikuti TES BAHASA INGGRIS GRATIS!

Dengan pengalaman lebih dari 10 tahun dalam memberikan pelayanan terbaik kepada para peserta kursus, English Cafe Bali mampu mendapatkan kepercayaan masyarakat Bali yang dibuktikan dengan skor 4,8* untuk tingkat kepuasan klien.

Hubungi kami segera di WhatsApp, telepon 0361481910, atau email ke [email protected] untuk ambil kelas Bahasa Inggrismu dan dapatkan promo menarik tiap bulannya. GARANSI 100% UANG KEMBALI jika kamu tidak puas dengan kualitas pengajar, sistem pembelajaran dan pelayanan English Cafe Bali. NO HURT FEELING GUARANTEED.

WE WILL GET YOU ADDICTED TO ENGLISH!